LibreOffice Writer

© Γιάννης Κωστάρας

<-

->

Κεφάλαιο 1 - Εισαγωγή στο LibreOffice Writer

Ο επεξεργαστής κειμένου είναι το πρόγραμμα που ίσως χρησιμοποιείτε πιο συχνά για να γράψετε τα κείμενα σας, τις επιστολές σας, τις εργασίες σας κλπ. Μοιάζει πολύ με τις παλαιότερες εκδόσεις του MS-Word, μέχρι την έκδοση 2003.

1.1 Υποστήριξη Ελληνικών Χαρακτήρων

Όπως ίσως ήδη γνωρίζετε, το LibreOffice υποστηρίζει Ελληνικά. Ο πιο εύκολος ίσως τρόπος να τα εγκαταστήσετε είναι ως επέκταση (extension). Κατεβάστε την ελληνική υποστήριξη από εδώ και αποθηκεύστε τη στο δίσκο σας. Στη συνέχεια από το LibreOffice επιλέξτε το μενού Tools → Extension Manager → Add και επιλέξτε το αποθηκευμένο αρχείοel_gr_v110.oxt. Πλέον μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον ορθογράφο κατά την πληκτρολόγηση από το μενού Tools → Options → Language Settings → Writing Aids και στο πλαίσιο Options επιλέγετε Check spelling as you type. Επίσης, στο μενού Tools → Options → Language Settings → Languages μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη γλώσσα και τις τοπικές ρυθμίσεις (locale) στα Ελληνικά, όπως επίσης και το νόμισμα (EUR).

Προτού αρχίσετε να πληκτρολογείτε κάποιο κείμενο, επιλέξτε Tools → Language → For all Text → Greek. Καθώς πληκτρολογείτε, βλέπετε τις λάθος λέξεις να υπογραμμίζονται με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή. Κάντε δεξί κλικ πάνω σε μια τέτοια λέξη για να δείτε κάποιες επιλογές διόρθωσης. Αντί να κάνετε αυτή τη δουλειά κάθε λίγο και λιγάκι, μπορείτε να την αφήσετε για το τέλος. Επιλέξτε το μενού Tools → Spelling and Grammar. Από το παράθυρο της παρακάτω εικόνας έχετε τις εξής επιλογές:

• να επιλέξετε τη γλώσσα κειμένου (Greek στην περίπτωσή που έχετε ελληνικό κείμενο)
• AutoCorrect αν θέλετε να κάνει τις διορθώσεις χωρίς να σας ρωτήσει
• Ignore Once για να αγνοήσει το λάθος, αν όμως ξαναβρεί το ίδιο λάθος παρακάτω θα το ξαναεμφανίσει
• Ignore All για να αγνοήσει πάλι το ίδιο λάθος αν το ξαναβρεί παρακάτω
• Add για να προσθέσει τη λέξη σε κάποιο από τα λεξικά του
• Change για να αντικαταστήσει τη λέξη με κάποια από τις προτεινόμενες αλλά θα σας ξαναρωτήσει αν την ξαναβρεί
• Change All για να αντικαταστήσει επιπλέον και τις τυχόν επαναλήψεις της λάθος λέξης με την προτεινόμενη λέξη.

Το μενού Options σας μεταφέρει στο παράθυρο Writing Aids που είδαμε προηγουμένως.

Εικόνα 1.1 Spelling and Grammar

Τέλος, αξίζει να σημειώσουμε το μενού Tools → Language → Hyphenation. Σας προτείνει συλλαβισμό (-) κάποιων λέξεων που δε χωράνε στην γραμμή, π.χ. σαρανταπο-δαρούσα.

Δυστυχώς, δεν βρήκα έκδοση με Ελληνικό μενού, του LibreOffice. Μπορείτε όμως να κατεβάσετε την τελευταία έκδοση ως πακέτα debian από εδώ.

1.2 Παραμετροποίηση

Από το μενού Tools → Options → LibreOffice → User Data μπορείτε να προσθέσετε τα προσωπικά σας δεδομένα (βλ. Εικόνα 3).

Εικόνα 1.2 User Data

Επιλέξτε Insert → Fields → Author για να προσθέσετε το όνομά σας στο έγγραφο. Από το ίδιο μενού μπορείτε να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, τον τίτλο, το όνομα του αρχείου κλπ.

Μιας και είμαστε σ’ αυτό το μενού, ας δούμε πως μπορούμε να προσθέσουμε αριθμό σελίδας. Από το μενού Insert → Footer → Default προσθέστε ένα υποσέλιδο στο έγγραφό σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υποσέλιδο και επιλέξτε Insert → Fields → Page Number. Το Page Count είναι ο αριθμός σελίδων του εγγράφου, τον οποίο μπορείτε να στοιχίσετε αριστερά, δεξιά ή στο μέσο του υποσέλιδου.

1.3 Υποστήριξη πολλών τύπων εγγράφων

Ένα από τα πλεονεκτήματα του LibreOffice είναι η υποστήριξη πολλών μορφών εγγράφων. Έτσι, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη δουλειά σας κατευθείαν σε .pdfχωρίς την ανάγκη κάποιου άλλου προγράμματος, από το μενού File → Export as PDF ή από το αντίστοιχο κουμπί της γραμμής εργαλείων.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε έγγραφα MS Word (.docκαι.docx),.rtf, WordPerfect (.wpd), Lotus WordPro κ.ά. Επίσης, μπορείτε με το πάτημα ενός κουμπιού στη γραμμή εργαλείων (κουμπί Edit File) να μετατρέψετε το αρχείο “για ανάγνωση μόνο”, ώστε να αποφύγετε ενδεχόμενη ακούσια αλλαγή του.

1.4 Επίλογος

Στο πρώτο μέρος αυτού του βιβλίου δώσαμε μια σύντομη παρουσίαση της σουΐτας LibreOfficeκαι είδαμε κάποιες δυνατότητες παραμετροποίησης όπως π.χ. προσθήκη υποστήριξης Ελληνικής ορθογραφίας και σύνταξης. Στο επόμενο κεφάλαιο θα δούμε τα εργαλεία συνεργατικής συγγραφής εγγράφων (collaboration tools) που προσφέρει το LibreOffice.

Πηγές:

1. Ελληνικό site.
2. List of Office Suites.
3. OpenOffice.
4. LibreOffice.
5. LibreOffice (2011), Getting Started with LibreOffice 3.3 .
6. LibreOffice (2011), LibreOffice Writer Guide – Word Processing with LibreOffice 3.3.
7. Chanelle A. (2009), Beginning OpenOffice 3 From Novice to Professional, Apress.
8. Miller R. (2005),Point & Click OpenOffice.org!,Prentice Hall.
9. Perry E. (2011-2012), “How To – Libre Office Part 1-6”,Full Circle Magazine,τεύχη 46-51.

---

<-

->

---